主要職責：
日常辦公事務處理：

負責接聽電話、接待來訪人員，解答一般性咨詢。
負責公司內部郵件和快遞的收發工作。
安排和協調公司會議、日程安排，做好會議記錄和跟進工作。
文檔管理與整理：

負責文件、資料的歸檔、分類和管理。
起草和編輯公司內部文檔、報告、郵件等。
確保所有文檔和資料的準確性、完整性和保密性。
數據錄入與管理：

負責公司數據庫的日常更新與維護。
錄入和整理各類數據，進行簡單的數據統計和分析。
行政支持：

協助上級主管或團隊完成其他行政工作。
協調公司內部各部門的日常事務，確保各項工作順利進行。
辦公設備管理：

負責公司辦公設備的日常檢查和維護，確保設備正常運行。
管理辦公用品的采購、存放與發放。
客戶與供應商溝通：

處理與客戶、供應商的基本溝通，協助合同、訂單等文件的管理與跟進。
協助處理日常的客戶咨詢、售后服務等事務。
其他臨時任務：

根據公司需求，協助進行其他臨時任務。
在需要時協助公司活動的策劃和組織。
任職要求：
學歷要求：

大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先。
工作經驗：

具備一定的行政、文秘工作經驗，或者相關實習經歷。
專業技能：

熟練使用Microsoft Office辦公軟件，特別是Word、Excel、PowerPoint等。
良好的寫作能力和文字表達能力。
軟技能：

良好的溝通能力和團隊合作精神。
細致耐心，具備良好的組織能力和協調能力。
高度的責任心和時間管理能力。
其他要求：

有較強的抗壓能力，能夠應對多任務處理。
良好的職業素養，具備一定的保密意識。